某一年,我在Youtube上第一次接觸到子彈筆記,當時是參考Youtuber的做法,用notion做電子版日誌,但做沒兩天就停了;隔一兩個月後,我讀到《子彈思考整理術》,才發現:如果沒有先理解子彈筆記的意義,就很難釐清自己在做什麼、寫什麼,也很容易寫到一半停滯。
所以我從那年開始寫子彈筆記,寫了大約一年後,試著改用notion做自己的子彈筆記模板;初期因為工作繁重,notion可以順便整合會議記錄和工作計畫(notion的優勢是可以做內連結把這些頁面整合在一起;但行事曆還是要自己手動加上去),所以用得滿順手的。但現在我又要回歸紙本筆記了!

以下是我選擇紙本的五個原因:
- 用電腦容易分心
這問題顯而易見。一開始我不知道它會導致多嚴重的後果,我還想至少記錄事情很快,但我突然發現,我用紙本可以專心在我寫的字,可能一兩分鐘就寫好、還能衍生出完整計畫,用電子版的話可能需要10分鐘以上——我隨時會被一則訊息、一個搜尋結果、一則隨手點到臉書看到的文章或廣告拉走!相較之下,寫紙本筆記雖然麻煩一點,但可以減少分心的風險。如果想要參考任何一天的會議紀錄,我會考慮改在上面標註記錄的平台、日期或標題。
- 避免太過貪心,什麼都想要
因為用電腦能記錄、發展的資訊太多,反而超出能掌控的範圍,導致計畫太過發散、想掌握的專案(無論公私)太多,最後每個項目都追得很辛苦,進度卻不如預期。
- 避免沈迷過多功能
這可能是我個人問題,當我一想到要記錄運動情況或寵物的健康情形,我就會開始製作各式各樣的模板,每週不斷更新、調整,花了一大把時間,最後用一個月後就因為太細緻導致懶得更新了。
- 手寫可以維持彈性
其實我需要的記錄根本不需要太複雜、精緻,也可能是短期需求(畢竟很難每件事都堅持下去),有時甚至會常常調整排版,維持手寫反而能保持更大的彈性。既然都會常常調整,那根本不需要做模板。
- 不必為此打開電腦
我認為這是手寫筆記最大的優勢,一但打開電腦,很難在寫完筆記後就老老實實關掉電腦。我常常捫心自問:寫筆記明明是很快可以搞定的事,但一打開電腦,可能就是3小時後才關機離線,那用電子筆記的時間成本真的就是寫筆記的20分鐘嗎?還是其實是3小時?

重新聚焦,才是子彈筆記的初衷
子彈筆記要解決的問題,不是管理時間、製作漂亮的版面,而是藉由整理與記錄日常事務,讓自己保持專注、重新定義並聚焦在最重要的事情上,刪除那些無意義的工作。在手寫子彈筆記的過程中,也能幫助你遠離科技,用離線時段放慢步調、重新調適生活,做好準備面對生活上的大小事。但我在使用電子筆記的時候,反而讓自己一直「在線」,最終又會沈浸於忙碌之中。
在使用電子筆記的時候,反而讓自己一直「在線」(圖片來源:Unsplash)
使用子彈筆記的時候,你可以把原本散落在各地的資訊(便利貼、貼在Line聊天室的一段訊息或備忘、信件裡的指示等等)都匯集在你的筆記本上;當所有的想法都集中在同一個頁面裡,你會更容易排出每件事的優先順序。
開始寫子彈筆記只有兩個步驟:買一本普通的筆記本——不需要是有既定格式的筆記本!我個人推薦點陣筆記本,因為他有頁碼、也有不影響讀寫的點點可以幫助你對齊,同時也兼顧空白本的優點,可以畫心智圖、草稿圖。
每個人的子彈筆記本一定都不相同,你每天記錄的事情多寡不同、可能臨時需要插入寫一兩頁計畫或清單,如果筆記本有太多功能和格式,反而會本末倒置,讓你無法用筆記本做更多規劃,我覺得就失去子彈筆記的本意了。
每個人的子彈筆記本一定都不相同。(圖片來源:Unsplash)
第二個步驟就是,開始寫。因為我也要重新開始寫一本子彈筆記,下一篇我會整理子彈筆記原版的寫法、怎麼安排未來誌/月誌/日誌等等;當然,這些都只是參考用,實際上你要怎麼運用都是你的自由,最好的使用方法,就是不斷嘗試,找到最適合自己的方法。
你在子彈筆記中做出的計畫,應該要能夠幫你追蹤過去、管理現在、規劃未來。
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